Cuando un equipo de comunicación crece o sus necesidades se vuelven más complejas, tarde o temprano surge la pregunta: ¿seguimos haciéndolo a mano o es momento de automatizar? La respuesta, como casi siempre, depende. Pero hay criterios claros para decidir.
Qué es el clipping manual y cuándo tiene sentido
El clipping manual implica que una persona —o un equipo— busca, lee, selecciona y compila las menciones de forma activa. Puede hacerse con alertas de Google, búsquedas directas en medios, o revisión de cabeceras.
Tiene sentido cuando:
- El volumen de menciones es bajo y predecible (menos de 20-30 al día)
- Los medios a monitorizar son muy específicos y conocidos
- Se requiere un criterio editorial muy fino que una máquina aún no puede replicar
- El presupuesto no permite herramientas de pago
Qué aporta la automatización
Las herramientas de clipping automatizado rastrean miles de fuentes en tiempo real: prensa digital, medios impresos digitalizados, radio, televisión y, en algunos casos, redes sociales. Lo hacen sin descanso y sin que nadie tenga que buscar activamente.
La automatización tiene sentido cuando:
- El volumen de menciones es alto o impredecible
- Se necesita cobertura de TV, radio o medios internacionales
- Las alertas en tiempo real son críticas (gestión de crisis, sectores regulados)
- El equipo dedica más de 2 horas al día a tareas de búsqueda y compilación
Si tu equipo tarda más de una hora al día en preparar el dossier, la automatización ya se paga sola.
El punto ciego de la automatización: el ruido
El mayor problema de las herramientas automáticas básicas es que capturan todo, sin filtro. Una empresa llamada "Sol" en el sector energético recibirá miles de menciones sobre el sol meteorológico. Sin un motor de contextualización, el volumen de ruido puede ser peor que el problema original.
Por eso la diferencia entre un buen servicio de clipping automatizado y uno mediocre está en la capa de inteligencia que filtra y prioriza. No en la cantidad de fuentes monitorizadas.
¿Y si combinamos ambos?
Muchos equipos maduros usan automatización para el volumen y criterio humano para la calidad. La herramienta captura y filtra; el profesional de comunicación decide qué incluir en el dossier ejecutivo y cómo interpretarlo. Es el modelo más eficiente para equipos medianos y grandes.
¿Cuántas horas dedica tu equipo al clipping cada semana?
En News To You automatizamos el seguimiento y eliminamos el ruido. Tu equipo solo ve lo que importa.
Solicitar demo gratuitaConclusión
No hay una respuesta universal. Pero si tu equipo dedica más de una hora diaria a buscar y compilar menciones, o si necesitas cobertura audiovisual o en tiempo real, la automatización no es un lujo: es una necesidad operativa. La clave está en elegir un servicio que filtre bien, no solo que capture mucho.