Cómo medir el ROI de tu nota de prensa en 5 pasos

Envías una nota de prensa. Algunos medios la publican. Recibes un dossier con los recortes. ¿Y ahora qué? La mayoría de los equipos de comunicación se queda aquí: con una lista de apariciones y sin manera de cuantificar su valor real.

Estos cinco pasos te permiten construir un sistema de medición sólido, replicable y comprensible para cualquier perfil directivo.

Paso 1: Define el objetivo antes de enviar

Una nota de prensa sin objetivo de medición claro no se puede evaluar. Antes de enviar, decide qué quieres conseguir: ¿visibilidad en medios especializados? ¿Cobertura en prensa generalista? ¿Menciones en televisión? El objetivo define las métricas.

Paso 2: Establece tu línea base

¿Cuántas menciones recibía tu empresa de media en el periodo anterior? ¿Cuál era tu audiencia acumulada habitual? Sin una línea base, cualquier resultado parece bueno o malo sin contexto.

Paso 3: Mide el alcance real, no el teórico

El alcance teórico (suma de las audiencias de los medios que publicaron) es una cifra útil pero inflada. Lo que realmente importa es el alcance ponderado: cuántas personas tuvieron una probabilidad razonable de ver tu nota, en función del medio, la sección y el formato.

Una nota en portada de un digital de referencia vale diez veces más que la misma nota en la sección de empresa de un medio de menor tráfico, aunque el medio tenga más lectores totales.

Paso 4: Calcula el Valor Económico Equivalente

El VEQ (o AVE, en inglés) responde a la pregunta: ¿cuánto habría costado este espacio si lo hubiéramos comprado como publicidad? Se calcula multiplicando el espacio equivalente por las tarifas publicitarias del medio. Es una métrica imperfecta, pero es el lenguaje que entiende la dirección financiera.

Paso 5: Construye un informe que se pueda leer en 2 minutos

Un informe de ROI de nota de prensa efectivo tiene: número de impactos, audiencia alcanzada, VEQ total, comparativa con el periodo anterior y las 3 menciones más relevantes. Todo en una página. Si necesita más, no lo leerán.

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