El dossier de prensa matutino es probablemente el documento más repetido de cualquier departamento de comunicación. Y también el más odiado. No porque no sea útil, sino porque prepararlo consume tiempo que podría dedicarse a otras cosas. La buena noticia: el 80% de ese trabajo se puede automatizar sin perder un ápice de calidad editorial.
Por qué el dossier matutino sigue siendo relevante
En la era de las notificaciones en tiempo real, el dossier matutino podría parecer obsoleto. No lo es. Cumple una función que ninguna alerta automática cumple: da contexto, prioriza y permite a dirección llegar a su primera reunión con una visión clara de lo que está pasando en los medios.
El problema no es el dossier en sí. El problema es cómo se prepara.
El flujo actual de la mayoría de equipos
Muchos equipos de comunicación siguen el mismo ritual cada mañana: entran a las 8h, abren varias pestañas, buscan en Google News, revisan las alertas del día anterior, copian y pegan en un Word o PowerPoint, y lo mandan por email a las 9h. Todo manual, todo repetitivo, todo automatizable.
Cómo reducirlo a menos de 10 minutos
Paso 1: Centraliza las fuentes (1 vez, para siempre)
Define de una vez cuáles son los medios que siempre deben estar en el dossier. No los que podrían aparecer, sino los que siempre revisas. Configura tu herramienta de clipping para que los monitorice automáticamente. Esto se hace una vez y no se toca.
Paso 2: Usa filtros de relevancia, no de palabras clave
Las alertas por palabras clave generan ruido. Un buen sistema de clipping filtra por contexto, no solo por término. Configura tus alertas para que solo lleguen las menciones realmente relevantes, no todo lo que mencione tu nombre o sector.
Paso 3: Recibe un resumen precocinado
Las mejores herramientas te mandan un email o notificación antes de que llegues a la oficina con las menciones del día ordenadas por relevancia. Tu tarea pasa de buscar a seleccionar y editar.
El dossier no debería hacerse: debería llegarte hecho y tú solo validarlo.
Paso 4: Usa una plantilla fija de dossier
No reinventes el formato cada día. Una plantilla con secciones fijas (menciones destacadas, tono general, medios relevantes, alertas urgentes) te permite rellenar huecos en lugar de construir desde cero. En 5-10 minutos, el dossier está listo.
Paso 5: Automatiza el envío
Si tu herramienta lo permite, configura el envío automático a tu lista de distribución. En muchos casos, el dossier puede salir sin que nadie lo toque, con solo una revisión rápida de calidad.
¿Cuánto tiempo dedica tu equipo al dossier matutino?
En News To You el dossier llega listo antes de que empiece el día. Tu equipo solo revisa, no construye.
Solicitar demo gratuitaConclusión
Preparar el dossier matutino no debería costar más de 10 minutos. Si te cuesta más, no es un problema de disciplina ni de metodología: es un problema de herramientas. Con la automatización adecuada, tu equipo puede dedicar esas horas a lo que realmente importa: comunicar, no buscar.